第二十届中国· 青海绿色发展投资贸易洽谈会(以下简称“青洽会”)于6月20日至23日在西宁成功举办。 为进一步扩大此次活动的影响力、品牌力,提升大美青海的知名度和美誉度,“青洽会”活动执委会办公室决定开展线上新媒体宣传服务工作。得知该信息后,省分公司高度重视,紧抓机遇,多次与省委宣传部沟通洽谈,达成一致,成功运作“青洽会”线上新媒体宣传策划、制作和发布等服务项目,实现线上媒体宣传新突破。
该项目实施过程中,省分公司集邮与文化传媒部充分依托优势,抢抓机遇,主动作为,积极融入地方重大活动,为邮政函件媒体业务的创新发展积累了经验、赢得了客户。探究成功的背后,他们立足本职作了怎样的努力?着眼当下新媒体发展,他们又作了怎样的创新?
一是从“竞争视角”出发,方案先行,体现邮政整合优势。“青洽会”活动主题、举办时间确定后,省分公司集邮与文化传媒部第一时间主动出击,以线上媒体宣传产品为重点,突出新媒体邮政服务整合优势,提前二个月向省委宣传部主管部门进行了专门汇报,以“腾讯+今日头条”组合套餐的形式策划提交了《第20届青海绿色发展投资贸易洽谈会线上宣传服务方案》,得到了省委宣传部、省工业和信息化厅领导和青洽会执委会的充分肯定。
二是从“行业最佳实践视角”出发,精耕细作,体现邮政专业化。省分公司集邮与文化传媒部分别成立活动管理小组、文案设计小组、业务处理小组,各司其责。首先项目组认为广告图文编辑的精美性和精准性是关键,项目组成员精细分工,认真查找历史宣传资料、活动发文、新闻报道等,逐项完成线上推广产品策划、设计和编辑,最终确定以“微信朋友圈视频广告+今日头条开屏广告(静态全屏)+今日头条推荐频道信息流广告(大图)+今日头条本地频道信息流广告(大图)”方式开展产品策划及设计,最终形成有效图稿14个。其中今日头条开屏8张宣传图片、推荐及本地频道各1张宣传图片、微信朋友圈1张宣传图片;视频素材设计15秒视频1个、1分35秒视频1个;推文素材设计落地推文1个。设计过程中多次征询客户意见,反复进行设计沟通和编辑修订,修订图稿多达30多稿,最终得到了客户的认可,成功签定广告发布协议。
三是从“客户视角”出发,紧密跟踪,投放效果达到预期。此次广告发布分为“腾讯”和“今日头条”两个线上媒体平台,投放区域涉及广东、浙江、江苏、上海等省外城市。为使广告效果最大化,在集团公司相关部门的鼎力支持下,省分公司集邮与文化传媒部主动与第三方广告公司对接,沟通情况,制定了客户利益最大化的广告发布方案。同时,在广告投放期间密切跟踪广告消耗量,及时调整发布方案;在今日头条发布时采取了定点投放,组织全省邮政员工及时转发朋友圈广告,多措并举,扩大广告影响力。最终,微信朋友圈视频广告计划投放850000次,实际共获得1244947次展现量;今日头条开屏计划投放500000次,实际获得828653次展现量;推荐频道计划投放500000次展现量,实际共获得831282次展现量;本地频道投放两天,实际共获得104531次展现量。同时,此次线上宣传服务活动的相关图像、视频、文案等,得到了较多阅读群体的认可,《人民日报》客户端、《青海日报》公众号全文转发,赢得了政府有关部门领导的赞许和高度肯定。
(省分公司集邮与文化传媒部)